Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit.
An jedem Ort.

 

Deine Aufgaben:

  • Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
  • Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
  • Betreuung der Teilnehmerregistrierung
  • Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
  • Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
  • Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • Social Media Betreuung
 
 

 Dein Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
  • Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
  • Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
  • Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
  • Du hast sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
  • Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
 
 

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
  • Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
  • Nationale & internationale Einsätze
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
  • Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

 

 

Kontakt:
Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte
ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, aida.mesic@maximize-marketing.de.
Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.