Firmen Festival für 100 Mitarbeitende
auf Burg Hemmersbach
Drei Tage raus aus dem Arbeitsalltag und hinein ins gemeinsame Erlebnis: Für rund 100 Mitarbeitende entwickelte und realisierte Maximize Marketing ein mehrtägiges Firmen Festival auf Burg Hemmersbach bei Köln.
Unter dem Motto „Burg Beatz – Connect. Create. Celebrate.“ entstand ein Mitarbeiterfestival mit Teambuilding, Workshops, Sport, gemeinsamen Dinnern, Live-Musik und Party. Im Mittelpunkt stand dabei vor allem eines: viel Zeit miteinander.
Ein entscheidender Baustein des Konzepts war der exklusive Buyout von Burg Hemmersbach. Die gesamte Location gehörte für das Wochenende der Gruppe – als Zeichen der Wertschätzung und gleichzeitig als geschützter Raum für Begegnung, Austausch und gemeinsames Erleben.
Das Firmenfestival auf einen Blick
- Teilnehmende: ca. 100 Mitarbeitende inkl. Partner
- Anlass: Jahrestreffen
- Dauer: 3 Tage / 2 Nächte
- Termin: 25.–27. September 2026
- Location: Burg Hemmersbach, Kerpen bei Köln
- Konzept: exklusiver Buyout der Location
- Motto: Burg Beatz – Connect. Create. Celebrate
- Besonderheit: Transformation einer Seminar-Location zum Festival Space
- Highlights: Teambuilding, Workshops, Sport, Live-Musik, House-Party, Karaoke und Dinner Unplugged
- Zusammenarbeit: seit 2018 jährliche Mitarbeiterevents mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Agenturleistung: Full-Service von Idee und Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort
Branche
Softwarebranche
Anlass
Jahrestreffen
Ort
Burg Hemmersbach, Kerpen bei Köln
Teilnehmer:innen
ca. 100 Personen
Die Aufgabenstellung:
Raum für echtes Miteinander
Seit 2018 begleiten wir den Kunden bei seinen jährlichen Mitarbeiterevents. Dabei beginnt die Konzeption jedes Jahr mit einer neuen Aufgabenstellung: Wo steht das Unternehmen aktuell und was soll das Event diesmal bewirken?
2026 sollte vor allem ein Rahmen entstehen, in dem die Mitarbeitenden viel Zeit miteinander verbringen, sich begegnen und das gemeinsame Wochenende möglichst frei erleben können.
Der Buyout der Burg war dafür ein wesentlicher Teil des Konzepts. Übernachtung, Gastronomie, Aktivitäten und Abendveranstaltungen fanden an einem Ort statt. Keine fremden Gäste, keine Transfers zwischen verschiedenen Locations – das Wochenende gehörte vollständig der Gruppe.
Gleichzeitig sollte das Firmen Festival nicht komplett durchgetaktet sein. Gemeinsame Höhepunkte wechselten sich bewusst mit individuellen Angeboten und Freiräumen ab.
Vom Seminarhotel zum Festival Space
Burg Hemmersbach bot ideale Voraussetzungen für den Buyout – ist in ihrer Grundausrichtung jedoch eine klassische Seminar- und Tagungslocation und kein fertiger Festival Space.
Genau hier setzte unsere Arbeit an:
Die Location sollte sich dem Konzept anpassen – nicht das Konzept der Location.
Für Burg Beatz entwickelten wir deshalb eine eigene Festivalwelt. Zusätzliche Dekoration, ein Festivalzelt im Innenhof, Workshopflächen, Partybereiche und Chill-out-Spaces veränderten die Nutzung und Wahrnehmung der Burg.
Dahinter steckte viel Detailarbeit: geeignete Dienstleister finden und briefen, zusätzliche Gewerke koordinieren, Anlieferungen organisieren sowie Auf- und Abbauzeiten in die bestehenden Abläufe integrieren.
Dafür brauchte es auch einen flexiblen Locationbetreiber, der bereit war, Flächen und Prozesse gemeinsam mit uns neu zu denken.
So wurde aus der Seminar-Location für drei Tage die Burg Beatz Festival Base.
„Die besten Konzepte entstehen für uns dort, wenn wir verstehen, was ein Unternehmen gerade beschäftigt, was die Menschen darin bewegt und was nach einem Event anders sein soll als vorher. Genau daraus entstehen Konzepte, die sich nicht austauschbar anfühlen, sondern wirklich zum Unternehmen, zu den Menschen und zum jeweiligen Moment passen.“
Aida Mesic 
Unterschiedliche Menschen brauchen unterschiedliche Angebote
100 Mitarbeitende sind eine heterogene Gruppe. Nicht jeder möchte dasselbe erleben – und nicht jeder möchte bis spät in die Nacht auf der Tanzfläche stehen.
Deshalb gab es bereits am ersten Nachmittag verschiedene Möglichkeiten: von geführter Wanderung und Bike-Tour bis zu Sport- und Freizeitangeboten.
Am Abend wurde die Burg zur House-Party. Parallel öffneten wir die Kuckuck-Bar bewusst als Alternative für Gäste, die lieber spielen, zusammensitzen oder sich in kleinerer Runde austauschen wollten. Dafür gab es eigens eine Bring-your-own-game-Area.
Dieses Prinzip zog sich durch das gesamte Firmenfestival:
Gemeinschaft entsteht nicht dadurch, dass alle jederzeit dasselbe tun.
Connect. Create. Celebrate.
Der Samstag startete optional mit Yoga & Breathwork. Anschließend brachte eine gemeinsame Kettenreaktion die gesamte Gruppe beim Teambuilding zusammen.
Am Nachmittag konnten die Mitarbeitenden wieder selbst wählen. Die Burg Beatz Workshops reichten von Mixology und Bogenschießen bis zu Wine Glass Painting und Flower-Haarreifen.
Beim Dinner Unplugged begleitete ein Akustik-Duo das gemeinsame Essen. Danach wurde wieder gefeiert – mit Burg Beatz Party, Karaoke sowie einer Games & Chill Area als ruhigerem Gegenpol.
So entstand ein Mitarbeiterfestival, das gemeinsame Erlebnisse und individuelle Freiheit miteinander verband.
Kundenstimme
„Es war genau das richtige Konzept für die Aufgabenstellung.“
Für uns bringt dieses Feedback das Projekt auf den Punkt.
Nicht möglichst viel Programm war das Ziel, sondern der richtige Rahmen für diese Gruppe und die
aktuelle Situation im Unternehmen. Die Exklusivität der Burg, viel gemeinsame Zeit und
gleichzeitig unterschiedliche Angebote schufen den Raum,
den es für dieses Jahrestreffen brauchte.
Full-Service: von der Aufgabenstellung
bis zur Umsetzung
Full-Service beginnt für uns nicht bei der Buchung einzelner Leistungen, sondern beim Verständnis der Aufgabe.
Aus Zielsetzung, Unternehmenskultur, Teilnehmenden und Rahmenbedingungen entwickeln wir zunächst die passende Idee. Anschließend suchen wir die geeignete Location und die besten passenden Spezialisten für die jeweiligen Gewerke, führen alle Bausteine zu einem Gesamtkonzept zusammen und verantworten die Umsetzung vor Ort.
Bei Burg Beatz gehörten dazu unter anderem:
- Entwicklung des Gesamtkonzepts „Burg Beatz – Connect. Create. Celebrate.“
- Eventkonzeption und Dramaturgie
- Locationauswahl und Organisation des exklusiven Buyouts
- Transformation der Seminar-Location zum Festival Space
- Dekorations-, Raum- und Flächenkonzept
- Planung des Festivalzelts und der Erlebnisbereiche
- Auswahl, Briefing und Steuerung der Dienstleister
- Logistik sowie Planung von Anlieferung, Auf- und Abbau
- Konzeption und Organisation von Teambuilding und Workshops
- Sport- und Freizeitprogramm
- Künstler- und Entertainmentkoordination
- Teilnehmerkommunikation und Programmheft
- Projektleitung, Ablaufsteuerung und Betreuung vor Ort
Ihr nächstes Firmenevent
Ob Firmen Festival, Mitarbeiterfestival, Jahrestreffen oder Firmenfeier: Wir starten nicht mit einem
fertigen Format, sondern mit der Frage, was das Event für Ihr Unternehmen erreichen soll.
FAQ zum Firmen Festival
Ein Firmen Festival verbindet die Ziele eines Mitarbeiterevents mit Elementen eines Festivals – beispielsweise Teambuilding, Workshops, Gastronomie, Musik, Entertainment und verschiedene Erlebnisbereiche.
Bei rund 100 Teilnehmenden funktioniert eine Mischung aus gemeinsamen Höhepunkten, frei wählbaren Aktivitäten und Freiräumen besonders gut. So können unterschiedliche Interessen innerhalb der Gruppe berücksichtigt werden, ohne das Gemeinschaftserlebnis zu verlieren.
Ein Buyout schafft Exklusivität und ermöglicht es, eine Location vollständig auf die eigene Gruppe auszurichten. Bei Burg Beatz unterstützte das die zentrale Zielsetzung: möglichst viel gemeinsame Zeit in einem geschützten Rahmen.
Ja. Dafür braucht es ein passendes Raum- und Gestaltungskonzept, zusätzliche Eventelemente, geeignete Dienstleister und einen flexiblen Locationbetreiber. Bei Burg Beatz entstanden unter anderem ein Festivalzelt sowie unterschiedliche Workshop-, Party- und Chill-out-Bereiche.
Eine Full-Service Eventagentur begleitet den gesamten Prozess – von Aufgabenstellung, Idee und Konzeption über Location, Dienstleister, Logistik, Teilnehmerkommunikation und Entertainment bis zur Steuerung der Gewerke und Umsetzung vor Ort.
Ja. Gerade ein mehrtägiges Firmenfestival schafft zusätzlichen Raum für Begegnung und gemeinsame Erlebnisse. Burg Beatz fand über drei Tage und zwei Nächte statt.
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