Firmenevent an der Ostsee:
Jahrestreffen in Travemünde
Drei Tage für 130 Mitarbeitende und Lebenspartner
Für einen langjährigen Kunden aus der Softwarebranche konzipierte Maximize Marketing ein dreitägiges Firmenevent an der Ostsee. 130 Mitarbeitende und Lebenspartner übernachteten im A-ROSA Travemünde. Drei parallel stattfindende Teamaktivitäten, zwei unterschiedliche Abendveranstaltungen und freie Zeit bestimmten das Jahrestreffen.
Für den Kunden bedeutete das: ein passendes Konzept auf Basis langjähriger Gruppenkenntnis und fundierter Destinationsexpertise – verbunden mit hoher Projektsicherheit bei Planung und Umsetzung.
Referenzdaten
- Kunde: Bestandskunde seit rund 20 Jahren
- Branche: Software
- Anlass: Jahrestreffen 2025
- Gäste: 130 Mitarbeitende und Lebenspartner
- Termin: 26. bis 28. September 2025
- Dauer: 3 Tage und 2 Nächte
- Location: Travemünde, Ostsee
- Hotel: A-ROSA Travemünde
- Teamaktivitäten: Highland Games, Flugobjektbau und E-Mobility-Seifenkisten Grand Prix
- Dinnerlocations: Wolkenlos und Weißer Saal im A-ROSA Travemünde
Branche
Software
Anlass
Jahrestreffen 2025
Ort
Travemünde, Ostsee
Teilnehmer:innen
130 Mitarbeitende und Lebenspartner
Neue Akzente in einer
langjährigen Zusammenarbeit
Seit rund 20 Jahren begleitet Maximize Marketing das Softwareunternehmen bei ausgewählten Veranstaltungen. Für das Jahrestreffen 2025 sollte ein eigenständiges Konzept entstehen, das zur Unternehmenskultur und zur Zusammensetzung der Gruppe passte.
Neben den Mitarbeitenden waren auch ihre Lebenspartner eingeladen. Das Programm musste deshalb unterschiedliche Interessen berücksichtigen und ebenso für Gäste funktionieren, die mit internen Unternehmensthemen nicht vertraut waren.
Gemeinsame Programmpunkte gaben dem Aufenthalt Struktur. Freie Zeit ermöglichte Spaziergänge, Fahrradtouren, Zeit am Strand oder Treffen in der Kurhausbar des Hotels.
Der Kunde wünschte sich mehrere parallel stattfindende Teambuilding-Aktivitäten, um den unterschiedlichen Interessen der Gäste gerecht zu werden. Zur Wahl standen ein sportlich-spielerisches, ein kreatives und ein technisch geprägtes Format.
Beim Flugobjektbau entwickelten die Gruppen eigene Konstruktionen für eine abschließende Air-Challenge. Dafür mussten Ideen abgestimmt, Aufgaben verteilt und Lösungen gemeinsam umgesetzt werden.
Bei den Highland Games traten die Teams unter anderem im Tauziehen, Fassrollen, Kubb und Gummistiefel-Weitwurf gegeneinander an. Im Mittelpunkt standen Bewegung, Zusammenarbeit und spielerischer Wettbewerb.
Der E-Mobility-Seifenkisten Grand Prix verband Planung, Konstruktion, Gestaltung und Testphase. Die Teams verwandelten Bausätze in individuelle Fahrzeuge und erprobten sie anschließend im Parcours.
Zwei Abendveranstaltungen mit unterschiedlichem Charakter
Am ersten Abend führte ein Spaziergang entlang der Küste zur Dinnerlocation. Das Wolkenlos liegt auf der Seebrücke in Niendorf direkt über der Ostsee. Panoramablick, Wasser und flexible Shuttlezeiten zurück zum Hotel sorgten für einen entspannten Auftakt.
Nach den Teamaktivitäten fand die zweite Dinner-Party im Weißen Saal des A-ROSA Travemünde statt. Auf das gemeinsame Dinner folgten DJ und Tanzfläche. Da die Veranstaltung direkt im Hotel stattfand, blieben die Wege für die Gäste kurz.
Die beiden Abende setzten unterschiedliche Akzente: ein lockerer Start über dem Wasser und ein festlicher Abschluss im Hotel.
Kurze Wege, mehr gemeinsame Zeit
Das A-ROSA diente als Unterkunft, Treffpunkt und Location für den zweiten Abend. Strand, Promenade und weitere Programmpunkte waren schnell erreichbar.
Das vereinfachte die Logistik für 130 Gäste und reduzierte die erforderlichen Transfers. Bei einem Aufenthalt von zwei Nächten blieb dadurch mehr Zeit für Aktivitäten, Begegnungen und persönliche Gespräche.
„Bei einem Firmenevent mit Lebenspartnern beginnt die Konzeption bei der Zusammensetzung der Gruppe. Gemeinsame Fixpunkte, Wahlmöglichkeiten und freie Zeit müssen so aufeinander abgestimmt sein, dass sich alle Gäste angesprochen fühlen. Unsere langjährige Kenntnis des Kunden hilft uns, daraus einen Ablauf zu entwickeln, der zur Gruppe passt und vor Ort funktioniert.“
Aida Mesic 
Leistungen von Maximize Marketing
Maximize Marketing übernahm die Konzeption und Koordination des dreitägigen Firmenevents. Der Leistungsumfang umfasste:
- Gesamtprojektleitung: Konzeption, Projektmanagement, Vertragswesen, Abrechnung
- Entwicklung des Veranstaltungskonzepts für Mitarbeitende und Lebenspartner
- Auswahl und Abstimmung des A-ROSA Travemünde
- Koordination der Dinnerlocations Wolkenlos und Weißer Saal
- Organisation der drei parallel stattfindenden Teamaktivitäten
- Abstimmung der beteiligten Partner und Dienstleister
- Planung der Transfers und flexiblen Shuttlezeiten
- Gestaltung des zeitlichen Veranstaltungsablaufs
- Aufbereitung der Teilnehmerinformationen
- Koordination und Betreuung vor Ort
Kundenstimme zum Firmenevent
Mehrwert für den Kunden
Durch die langjährige Zusammenarbeit kennt Maximize Marketing die Gruppe sowie die Bedürfnisse und Ansprüche des Kunden genau. Hinzu kommt fundierte Destinationsexpertise für Travemünde und die Ostsee.
Daraus entsteht ein sicheres Gespür für Hotels, Locations, Aktivitäten und Abläufe, die zur Zielgruppe passen und in der Praxis funktionieren. Für den Kunden bedeutet das vor allem Projektsicherheit: fundierte Empfehlungen, verlässlich koordinierte Partner und ein Ablauf, bei dem alle Elemente ineinandergreifen.
Der konkrete Mehrwert:
- tiefes Verständnis für den Kunden und seine Teilnehmerstruktur
- passende Auswahl von Locations und Aktivitäten
- fundierte Destinationsexpertise
- zentrale Koordination aller Beteiligten
- Entlastung des internen Teams
- hohe Planungs- und Projektsicherheit
Firmenevent an der Ostsee planen
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Mitarbeitende sowie Begleitpersonen einbezieht?
Maximize Marketing übernimmt die Konzeption und Organisation Ihres Firmenevents –
von der Auswahl der Destination und des Hotels bis zu Aktivitäten, Abendveranstaltungen und Betreuung vor Ort.
FAQ - Firmenevent an der Ostsee
Das Programm sollte auch ohne Kenntnisse interner Themen funktionieren. Gemeinsame Erlebnisse schaffen einen Bezug zum Unternehmen, während Wahlmöglichkeiten und freie Zeit unterschiedliche Interessen berücksichtigen. So werden Lebenspartner nicht nur eingeladen, sondern sinnvoll in das Veranstaltungskonzept einbezogen.
Der Kunde wollte den verschiedenen Interessen der 130 Gäste gerecht werden. Highland Games, Flugobjektbau und Seifenkisten Grand Prix boten sportliche, kreative und technisch geprägte Schwerpunkte. Die Gäste konnten sich für das Format entscheiden, das ihren persönlichen Vorlieben entsprach.
Wahlmöglichkeiten sollten durch feste gemeinsame Programmpunkte ergänzt werden. Beim Jahrestreffen in Travemünde bildeten das Hotel als Homebase, die zeitgleich stattfindenden Aktivitäten und die beiden Dinner-Partys den Rahmen für die gesamte Gruppe.
Travemünde verbindet Ostsee, Promenade, Veranstaltungshotels und besondere Dinnerlocations auf kurzen Wegen. Dadurch lassen sich unterschiedliche Programmpunkte integrieren, ohne dass viel Veranstaltungszeit durch Transfers verloren geht.
Projektsicherheit entsteht durch fundierte Empfehlungen, früh abgestimmte Abläufe und die zentrale Koordination aller Partner. Bei diesem Firmenevent führte Maximize Marketing Hotel, drei parallele Aktivitäten, Dinnerlocations, Transfers und Teilnehmerkommunikation in einer Planung zusammen. Der Kunde hatte feste Ansprechpartner und konnte sich darauf verlassen, dass die einzelnen Bestandteile organisatorisch ineinandergreifen.
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