Händler-Kick-off in Düsseldorf
mit Fashion Show für 660 Gäste
Zweitägiges Kick-off Meeting mit Produktausstellung, Workshops, Networking und
der Produktinszenierung „En Vogue“
Für einen Notebook-Hersteller konzipierte und realisierte Maximize Marketing einen zweitägigen Händler-Kick-off in Düsseldorf. Zu den 660 Gästen gehörten Kunden und Entscheider aus dem deutschen IT-Fachhandel.
Anlass war die Präsentation einer neuen Notebook-Generation in zahlreichen Farben. Daraus entwickelte Maximize Marketing das Motto „En Vogue“: Tagsüber standen Meeting im Plenum, Produktinformation, Workshops und Händlergespräche im Mittelpunkt. Am Abend wurden die Geräte wie eine neue Fashion Collection auf dem Catwalk inszeniert.
Düsseldorf gilt als eine der wichtigsten Modestädte Deutschlands und wurde deshalb bewusst als Destination gewählt. Das Tagesprogramm fand im Crowne Plaza statt. Für Fashion Show, Awarding und Party wechselten die Gäste am Abend in den Düsseldorfer Szene-Club 3001.
Aleksandra Bechtel und Jana Ina Zarrella moderierten die Veranstaltung. Maximize Marketing verantwortete Konzeption und Full-Service-Umsetzung – von Location-Scouting, Messebau und Branding bis zu Technik, Showproduktion, Awarding und Regie.
Referenzdaten
- Format: zweitägiger Händler-Kick-off
- Branche: IT und Notebook-Herstellung
- Gäste: 660 Kunden und Entscheider aus dem deutschen IT-Fachhandel
- Destination: Düsseldorf, NRW, Deutschland
- Locations: Crowne Plaza und Szene-Club 3001
- Motto: En Vogue
- Anlass: Präsentation einer Notebook-Generation in zahlreichen Farben
- Ausstellungsfläche: 1.500 Quadratmeter
- Tagesprogramm: Tagung, Produktausstellung, Workshops, Networking und Bühnenprogramm
- Moderation: Aleksandra Bechtel und Jana Ina Zarrella
- Abendprogramm: Dinner, Fashion Show, Händler-Awarding, Live-Band und Party
- Leistungsumfang: kreative Konzeption und Full-Service-Umsetzung
Branche
IT und Notebook-Herstellung
Anlass
zweitägiger Händler-Kick-off
Ort
Düsseldorf, Deutschland
Teilnehmer:innen
660 Kunden und Entscheider aus dem deutschen IT-Fachhandel
Wie wird ein Händler-Kick-off
zur Bühne für neue Produkte?
Ein Händler-Kick-off muss Produktwissen vermitteln, persönliche Gespräche ermöglichen und gleichzeitig Aufmerksamkeit für die Neuheiten schaffen.
Bei „En Vogue“ konnten die Gäste die Notebooks tagsüber auf einer 1.500 Quadratmeter großen Produktausstellung, in Workshops und bei vorab vereinbarten Networking-Terminen kennenlernen.
Am Abend übersetzte Maximize Marketing die Farbvielfalt der Geräte in eine choreografierte Fashion Show. Models präsentierten die Notebooks auf dem Catwalk, während ausgewählte Produktmerkmale aus dem Off erläutert wurden.
So ergänzten sich fachliche Produktinformation und emotionale Inszenierung, ohne dass das Entertainment den Blick von den Produkten ablenkte.
Von bunten Notebooks zur
Eventidee „En Vogue“
Die Farbvielfalt der neuen Notebooks bildete den Ausgangspunkt des Veranstaltungskonzepts. Maximize Marketing entwickelte daraus eine Fashion-Welt, die Produktausstellung, Branding, Dekoration und Abendshow miteinander verband.
Die Geräte wurden nicht nur als technische Neuheiten vorgestellt. Farben, Design und Produktfeatures wurden wie Bestandteile einer neuen Kollektion inszeniert.
Auch die Wahl Düsseldorfs folgte dieser Idee. Die Verbindung der Stadt mit Mode, Design und Handel gab dem Motto „En Vogue“ einen glaubwürdigen Rahmen.
Beim Location-Scouting verband Maximize Marketing die funktionalen Anforderungen des Tagesprogramms mit einer Abendlocation, die das Motto konsequent fortführte.
„Die neuen Notebook-Farben waren nicht nur ein Produktmerkmal, sondern der kreative Ausgangspunkt des gesamten Events. Daraus entstanden das Motto ‚En Vogue‘, die Wahl Düsseldorfs und die Fashion Show. So erzählten Produktausstellung und Abendinszenierung dieselbe Geschichte.“
Aida Mesic 
Produktausstellung,
Workshops und Networking
Tagsüber konnten die 660 Gäste die neuen Notebooks auf einer 1.500 Quadratmeter großen Ausstellungsfläche kennenlernen. Im Mittelpunkt standen Farbvarianten, technische Features und der direkte Austausch mit dem Hersteller.
Maximize Marketing plante und koordinierte Messebau, Flächenaufteilung, Branding, Veranstaltungstechnik und Besucherführung.
Workshops, ein Gastredner sowie die Moderation durch Aleksandra Bechtel und Jana Ina Zarrella ergänzten das Programm. Für persönliche Gespräche konnten bereits im Vorfeld digitale Networking-Termine vereinbart werden.
So wurden Produktinformation, Wissenstransfer und Händlerkontakte in einem strukturierten Tagesprogramm verbunden.
Die neuen Notebooks als Fashion Collection
Am Abend wurden die Produkte in einer choreografierten Fashion Show auf dem Catwalk präsentiert.
Models integrierten die Notebooks in eigens entwickelte Tanzsequenzen. Parallel erläuterte eine Stimme aus dem Off ausgewählte Produktfeatures. Dadurch verband die Inszenierung Farbe, Design und Technik, ohne das Produkt hinter der Show verschwinden zu lassen.
Rollergirls, roter Teppich, Licht und Musik führten die Bildwelt von „En Vogue“ fort.
Maximize Marketing verantwortete Showidee, Choreografie, Proben, Models, Showacts, Catwalk, Licht, Ton und Bühnenablauf.
Händler-Awarding und Party
Im weiteren Verlauf des Abends wurden die erfolgreichsten Handelspartner auf der Bühne ausgezeichnet. Maximize Marketing organisierte die Awards und integrierte die Verleihung in die Dramaturgie der Veranstaltung.
Damit verband der Händler-Kick-off die Präsentation neuer Produkte mit sichtbarer Wertschätzung für wichtige Vertriebspartner.
Nach Fashion Show und Awarding leitete die Live-Band in die Party über. Dinner, Produktshow, Ehrung und Musik bildeten einen abgestimmten Ablauf.
Kundenstimme zum Händler-Kick-off
Leistungen von Maximize Marketing
- Entwicklung der Eventidee und des Mottos „En Vogue“
- Konzeption des zweitägigen Händler-Kick-offs
- Location-Scouting für Tages- und Abendveranstaltung
- Planung und Umsetzung der 1.500 Quadratmeter großen Produktausstellung
- Messebau, Flächenplanung, Branding und Dekoration
- Entwicklung der Fashion Show mit Choreografie und Catwalk
- Koordination von Moderation, Models, Gastredner, Showacts und Live-Band
- Technische Planung für Ausstellung, Bühnenprogramm und Abendshow
- Produktion von Brandingmaterialien und Give-aways
- Konzeption und Organisation der Händler-Awards
- Projektmanagement, Ablaufsteuerung und Regie vor Ort
Mehrwert für den Kunden
Maximize Marketing übersetzte ein sichtbares Produktmerkmal in eine kreative Leitidee für den gesamten Händler-Kick-off.
Für den Kunden entstanden:
- eine klare Positionierung der neuen Notebook-Generation
- eine Verbindung aus Produktwissen, Networking und emotionaler Inszenierung
- eine aufmerksamkeitsstarke Präsentation der Farben und technischen Features
- eine zur Eventidee passende Destination und Locationauswahl
- sichtbare Wertschätzung wichtiger Handelspartner
- zentrale Steuerung aller kreativen, technischen und organisatorischen Leistungen
- Entlastung des internen Projektteams
Das Ergebnis
Der zweitägige Händler-Kick-off verband Produktausstellung, Workshops und
Networking mit einer aufmerksamkeitsstarken Abendinszenierung.
Die Gäste lernten die neuen Notebooks tagsüber detailliert kennen und erlebten sie am Abend als
Fashion Collection auf dem Catwalk. Maximize Marketing verantwortete Konzeption, Locations,
Messebau, Branding, Technik, Showproduktion, Awarding und Regie.
Händler-Kick-off mit kreativer Produktinszenierung planen
Sie möchten Kunden oder Vertriebspartner über neue Produkte informieren und
gleichzeitig ein Eventkonzept schaffen, das Ihre Marke sichtbar macht?
Maximize Marketing konzipiert und realisiert Kick-off Meetings und Händlerveranstaltungen –
von der kreativen Idee und dem Location-Scouting bis zu Messebau,
Entertainment, Technik und Umsetzung vor Ort.
FAQ - Händler-Kick-off
Ausgangspunkt sind das Produkt, die Zielgruppe und die Botschaft, die bei den Gästen ankommen soll. Anschließend wird analysiert, welches Produktmerkmal das größte Potenzial für eine inhaltliche und visuelle Leitidee besitzt.
Bei „En Vogue“ wurde die Farbvielfalt der Notebooks zur Grundlage für Motto, Destination, Ausstellungsdesign und Fashion Show. Die kreative Idee prägte damit nicht nur einen Programmpunkt, sondern das gesamte Event.
Entertainment sollte die Produktbotschaft unterstützen und darf nicht zum Selbstzweck werden. Deshalb wird frühzeitig festgelegt, welche Eigenschaften visuell inszeniert und welche Informationen zusätzlich durch Moderation, Einspieler oder eine Stimme aus dem Off vermittelt werden.
Bei „En Vogue“ erzeugten Models, Choreografie, Musik und Licht Aufmerksamkeit für die farbigen Notebooks. Die parallele Kommunikation der technischen Features stellte sicher, dass neben dem visuellen Erlebnis auch relevante Produktinformationen vermittelt wurden.
Auf Wunsch übernimmt Maximize Marketing die vollständige Konzeption und Umsetzung als Full-Service-Eventagentur.
Dazu gehören je nach Projekt:
- Idee und Konzeption: Motto, Dramaturgie und Programmentwicklung
- Organisation: Location-Scouting, Budget-, Termin- und Ablaufplanung
- Produktion: Messebau, Branding, Dekoration, Technik und Bühnenproduktion
- Programm: Moderation, Gastredner, Models, Künstler, Choreografie und Awards
- Umsetzung: Koordination aller Partner, Projektmanagement vor Ort, Ablaufsteuerung und Regie
Der Kunde erhält einen zentralen Ansprechpartner für alle kreativen, organisatorischen und technischen Bereiche. Das entlastet das interne Team und sorgt für abgestimmte Abläufe über beide Veranstaltungstage.
IT-Hersteller müssen technische Produktinformationen, Vertriebsziele und die Interessen ihrer Handels- und Vertriebspartner miteinander verbinden. Branchenerfahrung hilft dabei, Inhalte, Networking und Inszenierung auf diese unterschiedlichen Anforderungen abzustimmen.
Aida Mesic, Geschäftsführerin von Maximize Marketing, arbeitete zehn Jahre in der IT-Branche und war dort unter anderem als Marketingleiterin tätig. Sie kennt die Strukturen des IT-Fachhandels, die Bedeutung persönlicher Händlerbeziehungen sowie die Anforderungen an Produktkommunikation, Vertrieb und Partnerveranstaltungen aus eigener beruflicher Erfahrung.
Dieses Wissen fließt bereits in die Konzeptentwicklung ein. Dadurch entstehen Formate, die fachlich zur Branche passen und zugleich Raum für persönliche Kontakte, Vertriebsimpulse und emotionale Markenerlebnisse schaffen.
Ein Händler-Kick-off sollte nicht nur über Neuheiten informieren, sondern auch Raum für Gespräche, Vertriebskontakte und die Wertschätzung bestehender Partner schaffen.
Bei „En Vogue“ wurden Produktausstellung, Workshops und vorab vereinbarte Networking-Termine mit einem Händler-Awarding am Abend verbunden.
So unterstützte die Veranstaltung sowohl die Kommunikation der neuen Notebook-Generation als auch die Pflege wichtiger Handelspartnerschaften.
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