Nachhaltiges Offsite Meeting in Amsterdam für 55 Mitarbeitende
Zwei Tage zwischen Strategiearbeit, Grachten, Street-Art und Amsterdamer Fahrradkultur
Für einen Bestandskunden aus der Consultingbranche konzipierte Maximize Marketing ein nachhaltiges Offsite Meeting in Amsterdam. 55 Mitarbeitende verbanden einen konzentrierten Strategieblock mit Plastic Fishing in den Grachten, Street-Art, Industriekultur und einer Fahrradtour durch die Stadt.
Ziel des Strategie-Meetings war es, gemeinsame Schwerpunkte für die weitere Unternehmensentwicklung festzulegen. Das anschließende Rahmenprogramm sollte den Austausch innerhalb des Teams fördern und den Mitarbeitenden Amsterdam aus unterschiedlichen Perspektiven zeigen.
Die junge Zielgruppe war zuvor bereits mit Maximize Marketing in Warschau, Lissabon, Kitzbühel, Barcelona und auf Mallorca unterwegs. Amsterdam sollte einen neuen Akzent setzen: urban, kreativ, aktiv und eng mit dem Lebensgefühl der Destination verbunden.
Da nur zwei Veranstaltungstage zur Verfügung standen, war eine klare Priorisierung entscheidend. Die Gruppe sollte möglichst viele charakteristische Seiten Amsterdams erleben, ohne dass lange Transfers oder zu viele einzelne Programmpunkte den Ablauf bestimmten.
Referenzdaten
- Kunde: Bestandskunde
- Branche: Consulting
- Format: nachhaltiges Offsite Meeting und Strategiewochenende
- Teilnehmende: 55 Mitarbeitende
- Zielgruppe: junges Team
- Destination: Amsterdam, Niederlande
- Termin: 16. bis 17. Juni 2023
- Dauer: 2 Tage und 1 Nacht
- Hotel: Four Elements Hotel Amsterdam
- Meeting: Waterview Space im Hotel
- Meetingziel: gemeinsame Schwerpunkte für die weitere Unternehmensentwicklung
- Nachhaltige Teamaktivität: Plastic Fishing in den Grachten
- Kreativprogramm: Graffiti-Workshop
- Stadterlebnis: begleitete Fahrradtour
- Kultur: NDSM-Werft und STRAAT Museum
- Dinnerlocation: Pompstation
- Lunchlocation: IJver auf dem NDSM-Gelände
Branche
Consulting
Anlass
Nachhaltiges Offsite Meeting und Strategiewochenende
Ort
Amsterdam, Niederlande
Teilnehmer:innen
55 Mitarbeitende
Warum Amsterdam zur Gruppe passte
Nach mehreren gemeinsam realisierten Reisen sollte die nächste Destination der Gruppe ein neues Umfeld eröffnen. Amsterdam verband Wasser, Kreativszene, Industriekultur und aktive Mobilität auf engem Raum.
Für das junge Team bot die Stadt abwechslungsreiche Erlebnisse, ohne dass klassische Sehenswürdigkeiten einzeln abgearbeitet werden mussten. Grachten, Fahrräder, Street-Art und die NDSM-Werft ließen sich unmittelbar in das Offsite-Konzept integrieren.
Durch die bestehende Kundenbeziehung kannte Maximize Marketing die Interessen und Ansprüche der Gruppe. Dieses Wissen half dabei, aus den zahlreichen Möglichkeiten Amsterdams genau die Elemente auszuwählen, die zur Zielgruppe, zum Meetingziel und zum kurzen Zeitrahmen passten.
Nachhaltigkeit als Teil des Gesamtkonzepts
Nachhaltigkeit sollte sich nicht auf eine einzelne Aktivität beschränken. Sie floss in die Auswahl des Hotels, die Wegeplanung und das Rahmenprogramm ein.
Mit dem Four Elements Hotel Amsterdam wurden Unterkunft, Strategie-Meeting und Lunch an einem Standort gebündelt. Das reduzierte Wege während der Arbeitsphase. Nach Angaben des Hotels ist das Gebäude als Nearly Zero Energy Hotel konzipiert, nutzt das sogenannte Earth, Wind & Fire-System zur natürlichen Klimatisierung und verfügt über eine BREEAM-Excellent-Zertifizierung.
Beim Plastic Fishing sammelten die Mitarbeitenden Abfälle aus den Amsterdamer Grachten. Die Aktivität verband Zusammenarbeit mit einem sichtbaren Beitrag für sauberere Wasserwege und zeigte die Stadt gleichzeitig aus einer charakteristischen Perspektive.
Am zweiten Tag wurde das Fahrrad zum zentralen Verkehrsmittel und zugleich zum Bestandteil des Destinationserlebnisses. Motorisierte Transfers kamen dort zum Einsatz, wo sie für einen verlässlichen Ablauf erforderlich waren.
„Bei einem kurzen Offsite entscheidet nicht die Anzahl der Programmpunkte, sondern ihre Verbindung. Wir wollten Grachten, Nachhaltigkeit, Street-Art, Industriekultur und Fahrradleben so kombinieren, dass die Gruppe viele typische Seiten Amsterdams erlebt, ohne dass der Ablauf gehetzt wirkt.“
Aida Mesic 
Vom Strategie-Meeting auf die Grachten
Das Offsite begann mit einem gemeinsamen Meeting im Waterview Space des Hotels. Der Vormittag schuf einen konzentrierten Rahmen, um gemeinsame Schwerpunkte für die weitere Unternehmensentwicklung festzulegen.
Nach dem Lunch wechselte der Fokus vom strategischen Arbeiten zum gemeinsamen Erleben. Beim Plastic Fishing fuhr die Gruppe durch die Grachten und sammelte Plastik sowie andere Abfälle aus dem Wasser.
Die Aktivität erfüllte mehrere Anforderungen gleichzeitig: Die Mitarbeitenden arbeiteten in kleineren Teams zusammen, beschäftigten sich praktisch mit Nachhaltigkeit und erlebten Amsterdam vom Wasser aus.
Am Abend führte das Programm ins Pompstation. Das frühere Pumpwerk verband Industriearchitektur mit einer entspannten Atmosphäre und setzte einen passenden Kontrast zum Meeting und zur Grachtenfahrt.
Street-Art, NDSM und Amsterdam
mit dem Fahrrad
Der zweite Tag begann mit einem Graffiti-Workshop. Die Teilnehmenden lernten grundlegende Techniken der Street-Art kennen und wurden anschließend selbst gestalterisch aktiv.
Von dort führte die Fahrradtour zur NDSM-Werft. Das ehemalige Werftgelände steht heute für Kunst, Kultur, Gastronomie und die kreative Seite Amsterdams.
Der Besuch des STRAAT Museums vertiefte das Thema Street-Art. Zum Lunch kehrte die Gruppe im IJver ein, dessen industrielles Ambiente den Charakter des NDSM-Geländes aufgriff.
Anschließend führte die begleitete Fahrradtour weiter zu ausgewählten City Highlights. Das Fahrrad verband die einzelnen Stationen ohne zusätzliche Transferzeiten und ließ die Gruppe Amsterdam auf eine Weise erleben, die den Alltag und das Stadtbild prägt.
Kundenstimme zum nachhaltigen Offsite Meeting
Leistungen von Maximize Marketing
Maximize Marketing übernahm die Konzeption und Koordination des nachhaltigen Offsite Meetings. Der Leistungsumfang umfasste:
- Entwicklung des Gesamtkonzepts für 55 Mitarbeitende
- Auswahl der Destination und des nachhaltig ausgerichteten Hotels
- Einbindung des Strategie-Meetings in den Reiseablauf
- Organisation des Plastic Fishings in den Grachten
- Konzeption von Graffiti-Workshop, NDSM-Programm und Fahrradtour
- Auswahl und Koordination der gastronomischen Locations
- Routen-, Transfer- und Ablaufplanung
- Teilnehmerkommunikation, Partnersteuerung und Betreuung vor Ort
Strategiearbeit, Teamaktivitäten, Stadterlebnis und Gastronomie wurden in einem klaren Ablauf für zwei Veranstaltungstage zusammengeführt.
Das Ergebnis
Der Kunde erhielt ein zweitägiges Offsite Meeting, das Strategiearbeit, Teamerlebnis und
Nachhaltigkeitsanspruch in einem kompakten Ablauf verband.
Das Meeting gab der Gruppe einen gemeinsamen inhaltlichen Fokus. Die anschließenden Aktivitäten schufen einen
bewussten Wechsel zum Arbeitsmodus und ermöglichten neue Begegnungen außerhalb
des gewohnten Unternehmensumfelds.
Die Auswahl der Aktivitäten und Routen zeigte den 55 Mitarbeitenden sehr unterschiedliche Seiten Amsterdams,
ohne dass häufige Ortswechsel den Aufenthalt bestimmten.
So entstand ein Offsite, das zur jungen Zielgruppe passte und die verfügbare Zeit konsequent für
gemeinsame Inhalte und Erlebnisse nutzte.
Mehrwert für den Kunden
Maximize Marketing kannte die Gruppe und ihre Ansprüche aus der bestehenden Zusammenarbeit und mehreren zuvor gemeinsam realisierten Reisen.
Diese Kundenkenntnis wurde mit Destinationsexpertise, dem Meetingziel und dem Nachhaltigkeitsanspruch des Projekts verbunden. So entstand kein allgemeines Amsterdam-Programm, sondern ein Offsite, das zur jungen Zielgruppe, zum Unternehmen und zum verfügbaren Zeitrahmen passte.
Für den Kunden bedeutete das vor allem Projektsicherheit: eine fundierte Priorisierung der Programmpunkte, sinnvoll verbundene Wege und die zentrale Koordination aller beteiligten Partner.
Der konkrete Mehrwert:
- Kenntnis der Zielgruppe aus mehreren gemeinsamen Projekten
- Verbindung von Strategiearbeit und gemeinsamem Destinationserlebnis
- Nachhaltige Auswahl von Hotel, Mobilität und Teamaktivität
- Konsequente Priorisierung nach Zielgruppe und verfügbarem Zeitrahmen
- Zentrale Koordination und hohe Projektsicherheit
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Maximize Marketing konzipiert und organisiert Offsite Meetings in Amsterdam und weiteren internationalen Destinationen –
von der Hotel- und Programmauswahl über Aktivitäten und Mobilität bis zur Teilnehmerkommunikation und Betreuung vor Ort.
FAQ - Nachhaltiges Offsite Meeting
Nachhaltigkeit entsteht durch mehrere aufeinander abgestimmte Entscheidungen. Dazu gehören ein entsprechend ausgewähltes Hotel, sinnvoll geplante Wege, emissionsarme Mobilität und Aktivitäten mit ökologischem Bezug. Bei diesem Projekt wurden das Four Elements Hotel, Plastic Fishing und Fahrradtouren miteinander verbunden.
Bei einem kurzen Aufenthalt sollten charakteristische Erlebnisse miteinander verbunden werden, anstatt möglichst viele Sehenswürdigkeiten einzeln anzufahren. Grachten, Street-Art, NDSM-Werft, Fahrräder und urbane Gastronomie zeigten bei diesem Offsite unterschiedliche Seiten Amsterdams innerhalb eines kompakten Ablaufs.
Amsterdam verbindet eine internationale Atmosphäre mit kreativen Stadtvierteln, aktiver Mobilität und vielseitiger Gastronomie. Viele Erlebnisse lassen sich gemeinschaftlich umsetzen und zugleich mit Meeting- oder Strategiephasen kombinieren.
Ein klarer Wechsel zwischen Arbeits- und Erlebnisphasen verhindert, dass beide Bestandteile miteinander konkurrieren. In Amsterdam legte die Gruppe zunächst im Hotel gemeinsame Schwerpunkte für die weitere Unternehmensentwicklung fest. Nach dem Lunch begann mit dem Plastic Fishing der gemeinsame Erlebnispart des Offsites.
Maximize Marketing verbindet Kundenkenntnis, Destinationsexpertise und zentrale Projektsteuerung. Hotel, Meeting, Aktivitäten, Restaurants, Mobilität und Teilnehmerkommunikation werden als Gesamtprojekt geplant. Dadurch können auch bei einem kompakten Format alle Bestandteile verlässlich ineinandergreifen.
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